La función del almacén
se integra en el concepto de gestión general de la empresa.
La gestión se define como la administración y dirección de una empresa atendiendo a una serie de procedimientos y reglas que,
mediante la coordinación y organización de los recursos disponibles, persigue
cumplir los objetivos prefijados de la manera más eficaz posible. En el caso de
la gestión de almacén su objetivo no es solamente el citado de salvaguardia de
los materiales allí guardados sino, y muy especialmente, la de actuar como
regulador entre los ritmos de salida de unas fases (ejemplo: compras o salidas
de líneas de producción) y los de entrada de las siguientes (ejemplo: entradas
en líneas de producción o ventas). Es, en segundo lugar, el agente del sistema
que garantiza que la cobertura de los procesos productivos o comerciales no se
detenga ni sufran trastornos indeseables, denominándose entonces gestión de
existencias.
Funciones del almacén:
1. recibir para su cuidado y protección todos
los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente
trabajados, productos terminados, y piezas y suministros para la fabricación,
para mantenimiento y para la oficina.
2. proporcionar materiales y suministros,
mediante solicitudes autorizadas, a los departamentos que los requieran.
3. controlar los productos terminados para su
posterior destino.
4. hacerse cargo de los materiales en curso de
fabricación o de las materias primas que se almacenen con el fin que maduren o
se curen para poderlas utilizar (madera verde, cerveza, etc.)
5. mantener el almacén limpio y en orden,
teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir,
en los lugares destinados según los sistemas aprobados para clasificación y
localización.
6. mantener las líneas de producción
ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos
los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo.
7. custodiar fielmente todo lo que se le ha
dado a guardar, tanto su cantidad como su buen estado.
8. realizar los movimientos de recibo,
almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible.
9. llevar registros al día de sus existencias.
FUNCIONES
DEL ALMACÉN
Como ya se dijo anteriormente, la manera de
organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios
factores, tales como el tamaño y plan de organización de la compañía, el grado
de centralización deseado, la variedad de productos fabricados, la flexibilidad
relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programación de la
producción. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las
siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
1. recepción de materiales en el almacén
2. registro de entradas y salidas del almacén
3. almacenamiento de materiales
4. mantenimiento de materiales y del almacén
5. despacho de materiales
6. coordinación del almacén con los
departamentos de control de inventarios y de contabilidad
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